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Registro electrónico de jornada laboral

El registro de jornada que sí se sostiene
el día que te lo pidan.

Tu gente marca su entrada y su salida, el sistema calcula con la ley vigente de cada año, y cada movimiento queda guardado con comprobante verificable. Cuando llegue la revisión, el expediente ya está hecho.

Un producto de ITECHDEV · Monterrey, Guadalajara y Laredo, TX

Lo que cambió

La ley ya no pregunta si llevas el control. Pregunta si lo puedes exhibir.

La reforma a la Ley Federal del Trabajo publicada el 1 de mayo de 2026 agregó al artículo 132 la obligación de llevar un registro electrónico de la jornada de cada persona trabajadora, con hora de inicio y de fin.

Pero lo que decide un juicio no es tener el registro: es poder enseñarlo. El artículo 784 pone en el patrón la carga de probar la jornada ordinaria y la extraordinaria; el 804 fracción III lo obliga a conservar los controles de asistencia durante el último año y uno más después de la baja; y el 805 cierra la pinza:

si no se exhiben, se presumen ciertos los hechos que afirme el trabajador.

Por eso una libreta, una hoja de cálculo o un reloj que se quema no son el problema chico. Son el problema entero.

Las disposiciones generales de la Secretaría del Trabajo y Previsión Social, que definirán las condiciones técnicas del registro, siguen pendientes de publicación. Por eso aquí no vas a leer que nuestro sistema «cumple al 100 %»: lo que hacemos es dejarte listo con el texto vigente de la reforma y ajustar el sistema cuando la Secretaría publique.

Cómo se registra

Cada quien marca donde trabaja, no donde alcance.

Desde el teléfono

La persona abre el registro en su teléfono, marca su entrada y el sistema guarda la hora del dispositivo junto con su ubicación y el resultado contra el perímetro de su centro de trabajo.

No hay captura manual de horas en ninguna pantalla: la hora la pone el acto, no el teclado.

En quiosco

Una tableta fija a la entrada, para el personal que no trae teléfono o que no quiere usar el suyo. Marca con su credencial y listo.

Con código QR

Para obra, campo y visitas a sucursal: se escanea el código del sitio y la marca queda con el lugar donde se escaneó.

Si una marca cae fuera del perímetro, se guarda igual y se manda a revisión. Nunca se descarta: un registro que falta es exactamente lo que el artículo 805 castiga.

Así se ve

El sistema, por dentro. Sin maquetas.

Estas son pantallas del sistema corriendo, con datos de prueba. Si quieres verlo tú mismo en vez de en una imagen, te lo enseñamos en una llamada de media hora.

Tablero de indicadores con riesgos legales del periodo
Riesgos a la vista — quién está cerca del tope semanal, cuánto tiempo extra lleva el periodo y qué solicitudes están por vencer.
Parámetros legales con su límite y su vigencia
Los parámetros de la ley, con fecha — cada valor muestra su límite legal y desde cuándo rige. Ninguna cifra de jornada está escrita en el programa.
Bandeja de solicitudes de corrección
Correcciones con responsable — cada ajuste de jornada pasa por un aprobador y conserva el valor original, el motivo y quién lo autorizó.
Lista de personal con turno, sucursal y modalidad
Tu gente, como la tienes organizada — por sucursal, por turno y por modalidad, no en una lista plana.
Catálogo de turnos
Turnos como son en la realidad — diurnos, nocturnos y los que cruzan la medianoche, cada uno con el cálculo que le toca.
Sucursales y sus perímetros
Un perímetro por centro de trabajo — con su radio y su margen, para que la marca diga desde dónde se hizo.

Qué nos distingue

Cuatro cosas que no todos hacen, y que se notan el día de la revisión.

El inspector entra a ver, no a pedir archivos

En vez de imprimir carpetas, la empresa abre un acceso temporal de solo lectura. Tiene vigencia, se revoca cuando quieras y cada consulta queda en bitácora. No es un portal de la autoridad: el acceso lo otorgas tú.

Nada se borra

No existe el borrado en el sistema. Un dato se desactiva, se oculta o —cuando la ley obliga a suprimirlo— se vuelve ilegible destruyendo su llave de cifrado. Cada corrección conserva el valor original, quién la autorizó y por qué.

El cálculo lleva la fecha de la ley que lo rigió

Ninguna cifra de jornada está escrita en el programa: todas salen de parámetros con vigencia, autor y fundamento. Una jornada de 2027 se calcula con 46 horas y una de 2028 con 44, sin que nadie actualice nada. Y cambiar una tolerancia hoy no mueve lo que ya se calculó ayer.

El registro no se apaga por cobranza

Si un día hay un problema de pago con nosotros, se bloquea la administración del sistema —nunca el marcaje ni la descarga de tu registro—. Tu obligación legal de conservarlo y entregarlo no depende de nuestra relación comercial.

Para quién

Hecho para donde la jornada no cabe en un horario de oficina.

Hospitales y clínicas

Guardias, turnos que cruzan la medianoche y personal que no puede interrumpir un procedimiento para ir a marcar. El sistema cierra la jornada a la hora de corte y la deja señalada como pendiente de corrección, sin inventar una hora de salida que nadie presenció.

Manufactura

Turnos rotativos, varias puertas, personal de planta y de oficina en el mismo registro, y el cálculo de tiempo extra con los topes que marca la ley.

Logística y campo

Gente que no entra a un edificio: se marca con código QR en el sitio, o desde el teléfono con el perímetro del lugar donde le toca estar.

Dos maneras de tenerlo

Ya Cumplió · Servicio

Nosotros operamos el sistema y tú entras con tu usuario. Alta rápida, sin servidores que administrar, con tu logo y tus colores en las pantallas de tu gente.

Ya Cumplió · Dedicada

Una instalación propia en la nube de tu empresa, con el inicio de sesión de tu directorio de Microsoft y la llave maestra de cifrado en tu bóveda. Para quien necesita que el dato no salga de su suscripción y que el acceso lo gobierne su propia área de sistemas.

Preguntas

Preguntas que sí vamos a contestar.

¿Esto me garantiza cumplir con la reforma?
No, y desconfía de quien lo prometa. Las disposiciones generales de la Secretaría del Trabajo todavía no se publican, así que nadie puede acreditar conformidad con una regla que aún no existe. Lo que sí hacemos es construir sobre el texto vigente y ajustar el sistema cuando la Secretaría publique, sin costo de licencia.
¿Desde cuándo es obligatorio?
La reforma se publicó el 1 de mayo de 2026 y el régimen de sanciones está previsto para enero de 2027. Hay lecturas distintas entre especialistas sobre desde qué fecha exacta es exigible el registro, así que esa pregunta la debe contestar tu abogado laboral con tu caso en la mano. Lo que no cambia es que el expediente conviene tenerlo antes.
¿Hace mi nómina?
No. Entregamos las horas ya clasificadas para que tu sistema de nómina las consuma, pero no escribimos en él ni timbramos. Si ya pagas CONTPAQi, Aspel o cualquier otro, se queda donde está.
¿Necesito comprar relojes o aparatos?
No. La reforma no obliga a comprar hardware: pide un registro electrónico, inalterable y trazable. Con los teléfonos de tu gente y una tableta en la entrada es suficiente.
¿Y si a alguien se le olvida marcar?
La jornada queda marcada como incompleta y pendiente de corrección, nunca en cero horas. La persona levanta su reporte, su aprobador lo revisa y la hora real entra con motivo y evidencia. Todo el movimiento queda registrado.
¿Mis datos y los de mi gente dónde viven?
En la edición de Servicio, en infraestructura propia de ITECHDEV. En la Dedicada, en la suscripción de tu empresa y bajo tus llaves. En las dos, los datos sensibles van cifrados y cada acceso queda en bitácora.

Que el día de la revisión sea un trámite y no un problema.

Te mostramos el sistema funcionando con datos de prueba, resolvemos tus dudas con tu caso en la mano y tú decides.